Ausbildungsgeräte

1. Prüfen Sie mit Hilfe der Systembetreuung Ihrer Seminarschule das Gerät auf den vermuteten Defekt.
2. Die Systembetreuung meldet den Defekt bei den zuständigen iBdB der Regierung von Oberbayern.
3. Nach Prüfung wird ggf. Ersatz beschafft (außer bei grober Fahrlässigkeit).

1. Verlust bei der Seminarleitung melden.
2. Stellungnahme zum Verbleib des Zubehörs formulieren.
3. Bei vermutetem Diebstahl ist eine Diebstahlsanzeige bei der Polizei zwingend erforderlich.
4. Unterlagen über die Seminarleitung an die iBdB senden.
5. Verlust wird an das Staatsministerium für Unterricht und Kultus gemeldet.

1. Überprüfung des Benutzernamens und Passworts (vgl. initiale Mail Anfang September)
2. Bei weiterer Fehlermeldung, kann es Abhilfe schaffen, wenn man das iPad komplett auf Werkseinstellungen zurücksetzt > Kontakt mir Systembetreuung der Seminarschule

Der Code zum Entsperren des iPads wurde vergessen:

• Wenn das iPad noch eine Internetverbindung hat 🛜 (iPad im Standby Modus) können die iBdBs eine neue Code Eingabe ermöglichen (Meldung per Email: ibdb-fs@reg-ob.bayern.de)

Das Kennwort oder der Benutzername des Benutzeraccount wurde vergessen (z. B. für die Anmeldung am Unternehmensprofil):

• Email an die iBdBs: ibdb-fs@reg-ob.bayern.de. 

Bitte immer genau angeben, um welches Passwort es sich handelt!

1. Überprüfen, ob die App in der Catalog App zum Download zur Verfügung steht.
2. Ebenfalls überprüfen, ob die App eventuell bereits auf dem iPad installiert ist (App Mediathek oder Spotlight Suche)
3. Wenn die gewünschte App nicht vorhanden ist, mit dem Seminar diese bei der Seminarleitung bestellen (insbes. bei hochpreisigen Apps ist eine pädagogische Begründung notwendig).
4. Vor dem Einsatz mit Schülerinnen und Schüler bzw. wenn in der App personenbezogene Daten von Schülerinnen und Schülern verarbeitete werden, diese von der Schulleitung der Einsatzschule genehmigen lassen.

1. Apps lassen sich nur aus der Catalog App installieren und nicht aus dem App Store 
2. Erstmalige Anmeldung an der HUB-App bereits erfolgt? (vgl. iPad Ausbildunsgerät in Betrieb nehmen – Punkt 2) 
3. Internetverbindung vorhanden? 
4. Möglicherweise sind nicht ausreichend Lizenzen verfügbar > Meldung bei Seminarleitung (Seminarleitung kann weitere Lizenzen über iBdB anfragen)

1. Daten können lokal oder in der Cloud gesichert werden.  
   • Lokale Sicherung: das iPad ist passwortgeschützt und der lokale Speicher verschlüsselt. Sensible Daten können bedenkenlos verarbeitet werden. 
   • Sicherung USB-Stick: Mit Hilfe des Lightning – USB-A Adapters können Daten vom iPad auf einen USB-Stick übertragen werden. Sensible Daten müssen zwingend zuvor verschlüsselt werden, um sie vor Missbrauch bei Verlust zu schützen. 
   • Sicherung in der Cloud: Es stehen der Cloud-Dienst Dracoon und ByCS Drive zur Verfügung. Die iCloud eines privaten oder schulischen Apple Accounts kann technisch und rechtlich nicht genutzt werden. 
2. Besonders schützenswerte Daten wie Gutachten, Förderpläne oder Zeugnisse müssen vor dem Upload zuvor verschlüsselt werden. Mit der Dracoon App besteht auf den Ausbildungsgeräten die Möglichkeit der Verarbeitung und Versendung von besonders schützenswerten Daten.

• Die Apple eigene Mail App steht nicht zur Verfügung. 
• Sie können zum Beispiel die App Microsoft Outlook verwenden um bliebige E-Mail Accounts einzurichten. 
• Sie können auch über den Browser auf online E-Mail Konten zugreifen. 
• Die ByCS Dienst E-Mail kann nur über den Browser verwendet werden.

• Das iPad wird über einen verwalteten Apple Account des StMUK zur Verfügung gestellt. 

• Die Verwendung eines privaten oder eines schulischen Apple Accounts ist nicht möglich. 

• Daher können Apps auch nicht über den App Store installiert werden. Es können ausschließlich auf dem iPad vorhandene oder über die Catalog App bereitgestellte Apps verwendet werden. 
• iCloud Dienste sind aus datenschutzrechtlichen Gründen gesperrt und können nicht verwendet werden. Zur Synchronisation stehen ByCS Drive und die Dracoon Cloud zur Verfügung.  
• Microsoft Onedrive kann eingerichtet werden, wenn es die schulischen Nutzungsbedingungen zulassen.