Sensible Daten benötigen höhere Sicherheitsstandards. Noten, Gutachten, Förderpläne oder Prüfungsergebnisse dürfen nicht ohne weitere Sicherheitsmaßnahmen online geteilt, verwaltet oder bearbeitet werden.
Ab dem 30.9.2024 erhält die BayernCloud Schule mit der optionalen Multifaktor-Authentifizierung (MFA) für Lehrkräfte ein einfaches Verfahren, mit dem der benötigte Sicherheitsstandard hergestellt werden kann. Der Zweite Faktor kann dann mit einer entsprechenden kostenlosen App erstellt werden, welche zeitbasiert sechsstellige Zahlencodes generiert (Time-Based-One-Time-Password TOTP).
Wie das genau funktioniert, zeigt dieses Video:
Das MFA Verfahren muss zuerst vom ByCS Admin der Schule in Absprache mit der Schulleitung für die Schule eingerichtet werden. Danach können sich Lehrkräfte in ihrem ByCS Konto ein entsprechendes MFA verfahren einrichten.
Weitere Informationen bieten ein neuer Selbstlernkurs und die Themenseite der ALP-Dillingen:
Zu Beachten:
Die MFA-Authentifizierung betrifft nur besonders sensible Teilanwendungen der BayernCloud Schule. Momentan sind das zum Beispiel die Administration oder die Anwendungsverwaltung.
Der besonders abgesicherte Verwaltungsspeicher – Save zum Ablegen sensibler Dokumente wird erst später zur Verfügung gestellt.