Unterrichtsmaterialien oder ganze Spaces mit dem Kollegium anderer Schulen teilen? Das ist seit dem neuen Update von ByCS Drive jetzt problemlos möglich. Hier sind die wichtigsten Informationen in Kürze zusammengefasst:
⚠️ Wichtiger Vorabhinweis: Diese neue Funktion steht aktuell nur im Browser (Web-Client) zur Verfügung. In der Smartphone-App oder im Desktop-Programm ist sie derzeit noch nicht nutzbar.
In 3 Schritten zum gemeinsamen Austausch
1. Der Schlüssel: Die Referenz-ID
Um Lehrkräfte einer anderen Schule im System zu finden, wird deren „instanzübergreifende Referenz“ benötigt. Das ist schlichtweg eine Art persönlicher Suchcode. Dieser Code muss im Vorfeld lediglich ausgetauscht werden – zu finden ist er ganz einfach im eigenen Drive-Profil.
2. Dateien und Ordner teilen
Liegt der Suchcode vor, kommt die gewohnte „Teilen“-Funktion im ByCS Drive zum Einsatz. Nach Eingabe der ID im Suchfeld wird die entsprechende Person ausgewählt. Anschließend lassen sich wie gewohnt die Lese- oder Bearbeitungsrechte festlegen. Tipp: Das funktioniert nicht nur für einzelne Dateien, sondern auch für komplette Arbeitsräume (Spaces).
3. Geteilte Inhalte finden
Wurde eine Datei von einer anderen Schule freigegeben, ist diese schnell auffindbar: Ein Klick auf die eigenen Initialen (oben rechts im ByCS Drive) öffnet ein Menü mit dem neuen Punkt „Instanzen“. Dort sind alle schulfremden Freigaben übersichtlich abgelegt.
Weitere Informationen gesucht? Detaillierte Schritt-für-Schritt-Anleitungen zu allen Funktionen gibt es direkt auf der offiziellen Informationsseite:
