Möglichkeiten von Schulorganisationssoftware

Viele Schulen nutzen bereits Schulorganisationssoftware, um sich den schulischen Alltag zu erleichtern. Manche nutzen vorrangig die Möglichkeiten der direkten Kommunikation, andere bieten ihrer Schulfamilie digitalen Zugriff auf Formulare und Dateien.

Nachfolgend haben wir die gängigen Nutzungsbeispiele von Schulorganisationssoftware zusammengefasst und mit den Angeboten der ByCS (Stand Juli 2024) abgeglichen. Bei Fragen zur Umsetzung können sich Schulen an die Innovationsteams der Förderschulen in Oberbayern wenden.

Anwendung	Beteiligte Personen	Beispiele
Kommunikation Direktnachricht	Schule – Eltern	Elternbriefe, Abfragen	nein
	Schule – Lehrer	Allgemeine Infos verteilen	ja
	Lehrer – Lehrer	Steuergruppen, Vertretungsmaterialen	ja
	Lehrer – Schüler	Hausaufgaben, Klassenfahrten	ja
	Schüler – Schüler	Klassenchat, SMV	ja
Kommunikation Email	Lehrer – Lehrer	siehe oben	ja
Videokonferenz	Schule	Konferenz	ja
	Lehrer – Schüler	Distanzunterricht	ja
	Lehrer – Lehrer	Fobis	ja
Absenzen	Schule	Fehlzeitenerfassung	nein
	Eltern	Krankmeldung, Beurlaubung	nein
Schülerdaten	Lehrer	Förderplanung, Zeugnisse, Schülerbeobachtung	nein
Stundenplan	Schule	Stundenplan erstellen, Vertretungsplan erstellen	nein
	Lehrer	Einsicht Vertretung	nein
	Schüler	Einsicht Vertretung	nein
Elternsprechtag	Schule	Organisation der Termine	nein
	Eltern	Termine buchen	nein
Kalender	Schule	Termine eintragen, Kategorien bilden	ja
	Lehrer	Schultermine, Klassentermine	ja
	Eltern	Klassentermine	nein
	Schüler	Klassentermine, mebis	ja
Lernplattform	Klasse	mebis	ja
Digitales Hausaufgabenheft	Lehrer – Schüler	mebis, Drive	ja
Cloudspeicher	Lehrer – Schüler	Vertretungsmaterial hinterlegen	ja
Office	Lehrer	Office Programme zur Erstellung von Unterrichtsmaterial	ja
Noten	Lehrer	Oberstufe	nein
Digitales Lehrerzimmer	Verwaltung	Formulare, allgemeine Materialien (z. B. SchilFs, dig. Zugänge, Wlan Gast, …), Protokolle,	ja