Leitfaden: Ausgabe der Ausbildungsgeräte an unsere Erstjährigen
Um einen reibungslosen Start in die Ausbildung zu gewährleisten, haben wir hier alle wesentlichen Schritte und aktuellen Informationen rund um die Ausgabe der neuen Ausbildungsgeräte zusammengefasst. Diese Übersicht richtet sich an Systembetreuungen und Seminarleitungen und soll Ihnen die Organisation vor Ort erleichtern.
1. Terminplanung und aktueller Lieferstatus
Die Übergabe der Geräte ist ein wichtiger Schritt für unsere Erstjährigen. Sofern noch nicht geschehen, bitten wir die Systembetreuungen und Seminarleitungen, zeitnah einen Termin für die Geräteausgabe zu vereinbaren.
- Unser Tipp: Die Kompetenzwoche bietet den optimalen organisatorischen und zeitlichen Rahmen für die Ausgabe und erste Einrichtung.
- Geräteverfügbarkeit: Ein Teil der noch fehlenden Geräte wird im Rahmen des Bedarfsausgleichs in der nächsten Dienstbesprechung der Seminarleitungen umverteilt werden. Weitere notwendige Geräte werden über den Dienstleister Telekom bestellt. Die betroffenen Schulen, die noch auf diese Nachlieferung warten, werden direkt von uns informiert.
2. Vorbereitung der Unterlagen
Für die rechtliche Absicherung und Dokumentation benötigen wir Ihre Unterstützung. Bitte bereiten Sie vor dem Ausgabetermin folgende Unterlagen vor:
- Drucken Sie die Empfangsbestätigung sowie die Nutzungsbedingungen in ausreichender Stückzahl (entsprechend der Anzahl der Erstjährigen Ihres Seminars) aus.
- Die jeweils aktuellsten Versionen der Dokumente finden Sie jederzeit hier auf unserer Website zum Download: fs-ob.de/ausbildungsgeraete/
- Gehen Sie die Dokumente gemeinsam mit den Auszubildenden durch. Die unterschriebenen Originale verbleiben zur sicheren Aufbewahrung und Dokumentation bei Ihnen an der Schule.
3. Digitale Rückmeldung an uns
Damit wir auf zentraler Ebene den Überblick über den Bestand und die erfolgreiche Zuweisung behalten, bitten wir Sie um eine kurze Rückmeldung nach der Ausgabe. Senden Sie uns dazu bitte digitale Kopien (Scans) der unterschriebenen Empfangsbestätigungen an unser Funktionspostfach:
4. Gemeinsame Inbetriebnahme und Defektmeldung
Die Ausgabe ist der perfekte Moment für einen ersten Funktionstest. Wir empfehlen dringend, die Geräte gemeinsam mit den Erstjährigen noch vor Ort einzuschalten und in Betrieb zu nehmen.
- Prüfen Sie dabei auch das mitgelieferte Zubehör (z. B. Ladekabel) auf Vollständigkeit und Funktionstüchtigkeit.
- Sollten Ihnen hierbei Hardwareschäden oder andere Defekte auffallen, melden Sie uns diese bitte umgehend und unkompliziert über die oben genannte E-Mail-Adresse. Wir kümmern uns dann schnellstmöglich um Ersatz oder Reparatur.
5. Option: Verzicht auf das Ausbildungsgerät
In der Vergangenheit hat sich gezeigt, dass einzelne Ausbildungsgeräte nicht verwendet wurden. Das StMUK eröffnet die Möglichkeit, auf die Annahme des Ausbildunsgeräts zu verzichten. Sollten sich angehende Lehrkräfte gegen die Nutzung eines Ausbildungsgeräts entscheiden, benötigt das StMUK aus rechtlichen Gründen von jeder betroffenen angehenden Lehrkraft eine schriftliche und eigenhändig unterschriebene Verzichtserklärung zur Nichtnutzung des Ausbildungsgeräts per eMail an Ausbildungsgeraete@stmuk.bayern.de.
6. Haben Sie noch Fragen?
Ihre Anliegen sind uns wichtig. Sollten bei der Organisation, der Ausgabe oder im späteren Umgang mit den Geräten individuelle Fragen auftauchen, zögern Sie nicht, sich über die bekannten Kommunikationswege bei uns zu melden.
Alle weiteren Updates, FAQs und neuen Informationen bündeln wir fortlaufend für Sie auf unserer zentralen Themenseite: Ausbildungsgeräte.
